Lokal: N:a Järnvägsgatan 10, stora styrelserummet (Regissören) plan 1
Närvarande: Barbro Björk, Marianne Staaf Gälldin, Cecilia Pettersson, Catarina Arvidsson, Marianne Mattsson, Inger Enheim, Siv Fahlgren. Anita Mellander, Jana Lindh-Olsson, Ebon Kram, Birgitta Holm, Anna Frisk, Catrin Bertlin, Berit Klaesson, Ingalill Eriksson, Maarit Ojaniemi
Marianne SG inleder med att informera om Scen Sundsvall och alla får en programtidning för våren 2024.
1.Årsmötets öppnande
Barbro Björk öppnar årsmötet.
2. Fråga om årsmötets behöriga utlysande
Vi konstaterar att årsmötet är behörigen utlyst, via mail den 23/1 2024 och med påminnelse via mail den 8 februari 2024 samt via Nyhetsbrev till alla medlemmar.
3. Fastställande av dagordning
Vi fastställer dagordningen enligt förslag och Berit Klaesson anmäler en övrig fråga.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Vi väljer Inger Enheim till ordförande och Marianne Staaf Gälldin till sekreterare för årsmötet.
5. Val av två (2) justerare tillika rösträknare
Vi väljer Cecilia Pettersson och Marianne Mattsson till justerare och rösträknare.
6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för det verksamhetsåret 2023
Catarina Arvidsson läser upp verksamhetsberättelsen för 2023.
Kassör Marianne Mattsson läser upp kassarapporten för 2023.
7. Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senast verksamhetsåret
Revisor Ebon Kram läser upp revisorernas revisionsberättelse.
8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelsen för den tid som revisionen omfattar
Årsmötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
9. Verksamhetsplan/budget för kommande år
Catarina Arvidsson läser upp förslaget till verksamhetsplan för 2024. Vi noterar behovet av att samarbeta med andra föreningar för att uppmärksamma 8 mars. Vi noterar att Scen Sundsvall ger operaföreställningen Stolthet och Fördom på Tonhallen den 8 mars, tillsammans med Norrlandsoperan,
10. Fastställande av årsavgift 2025
Årsmötet beslutar att årsavgiften är oförändrad, 100 kr.
11. Eventuella motioner
Inga motioner har lämnats in.
12. Val av styrelse
Valberedningen redovisar sitt förslag och årsmötet beslutar enligt detta.
Årsmötet beslutar att det ska vara 7 ledamöter i styrelsen.
Årsmötet beslutar att välja:
Ledamot för 2 år Catarina Arvidsson
Ledamot för 2 år Maarit Ojaniemi
Ledamot för 2 år Inger Enheim
Suppleant för 1 år Eveline Santner
Kvarvarande ledamöter för 1 år:
Marianne Mattsson
Siv Fahlgren
Cecilia Pettersson
Marianne Staaf Gälldin
Årsmötet beslutar att välja:
Ordförande för 1 år Catarina Arvidsson
Kassör för 1 år Marianne Mattsson
13. Val av revisor/revisorssuppleant
Årsmötet väljer Ulrika Hådén som ordinarie revisor och Anita Mellander som revisorssuppleant.
14. Utseende av valberedning
Årsmötet beslutar att välja om Anna Frisk och Berit Klaesson till valberedning. Berit är sammankallande.
15. Val av firmatecknare
Årsmötet beslutar att ordförande Catarina Arvidsson och kassör Marianne Mattsson är firmatecknare var för sig.
16. Övriga frågor
Berit Klaesson informerar om Kvinnokartan och dess betydelse. Berit föreslår att en gata i Sundsvall ska namnas efter en kvinna och har påbörjat ett kontaktarbete med politiken.
Berit Klaesson är kontaktperson för Kvinnokartan i Sundsvall och Ulrika Hådén är kontaktperson för Kvinnokartan Njurunda.
Ebon Kram berättar om Kvinnokartans tillkomst i Sundsvall och Njurunda samt om DEA:s betydelse i sammanhanget.
Ebon föreslår att föreningen ska göra en skrivelse till kommunfullmäktige om att vi vill ha kvinnonamn på gator i Sundsvall.
Cecilia föreslår att vi ska göra en Facebook-serie med 4–5 avsnitt om Kvinnokartan, Berit och Marianne SG gör detta.
17. Avslutning
Ordförande Inger E avslutar mötet.
Efter årsmötet…
ger oss Barbro Björk intressant information och visar bildserien om Frida Stéenhoff. Hon visar också tidningen om Frida Stéenhoff, den finns att köpa på Kulturmagasinet.
Vi avtackar avgående ordförande Barbro Björk med ett livsvarigt hedersmedlemskap i föreningen, vi tackar också Ebon Kram som vid mötet meddelat att hon inte önskar att bli omvald som revisorssuppleant.
Sundsvall den 19/2 2004
Inger Enheim, ordförande
Marianne Staaf Gälldin, sekreterare
Cecilia Pettersson, justeringsperson
Marianne Mattsson, justeringsperson